Alles, was deine Hundeschule braucht. Und noch mehr.
Andere digitalisieren die Verwaltung einer Hundeschule. PfotenCard digitalisiert das Training – mit Trainingsberichten, Fortschritt und einer App, die deine Kunden gern öffnen. CRM, Buchhaltung und Terminplanung sind natürlich trotzdem dabei – und mit Online-Kursen und Marketing-Werkzeugen wächst deine Hundeschule auch über den Trainingsplatz hinaus.
Verwaltung, die Spaß macht statt Zeit kostet.
Behalte jederzeit den Überblick über alle Kunden, Hunde und Termine, ohne dich in Zettelwirtschaft zu verlieren.
Kunden- & Hundeakten
Erfasse Rasse, Impfstatus, Trainingsnotizen und Historie übersichtlich pro Hund. Für jeden Hund alle wichtigen Infos sofort griffbereit.
Intelligenter Kalender
Verwalte Kurse und Einzelstunden und vermeide Doppelbuchungen.
Terminbuchung
Lass Kunden sich selbst einbuchen – rund um die Uhr in der App oder über das Widget auf deiner Website. Ausgebuchte Kurse füllen sich über die Warteliste.
Einzeltermine
Einschulungsgespräch oder Privatstunde in Sekunden anlegen – direkt für einen Kunden oder als freie Termine zum Selbstbuchen. Je Art legst du fest, ob alle, nur Neukunden oder nur Website-Besucher sie sehen.
Flexkurse & Dauerserien
Kurse mit Terminkontingent, bei denen Kunden ihre Termine selbst wählen, und Serien, die sich automatisch Woche für Woche fortschreiben. Anwesenheit erfasst du per QR-Check-in.
Der perfekte erste Eindruck.
Erfasse alle wichtigen Anamnesedaten, Gesundheitsinfos und rechtlichen Dokumente vollautomatisch vor dem ersten Training. Kein Papierkram mehr vor Ort.
Digitale Unterschrift
Digitale Unterschrift mit Zeitstempel und Nachweis.
Gesundheitsabfrage
Strukturierte Gesundheitsabfrage.
Impfnachweise pro Hund
Mit Erinnerung vor Ablauf und optionaler Buchungssperre.
Dokumente mit Gültigkeit
Automatische Nachsignierung und Erinnerung an offene Unterschriften.
Zahlungen so agil wie deine Hunde.
Automatisiere deine Abrechnung und biete deinen Kunden moderne, digitale Zahlungsmöglichkeiten.
Digitales Guthaben
Verwalte Guthaben digital. Kurse werden direkt vom aufgeladenen Guthaben abgebucht.
Online-Payments
Über Stripe laden Kunden ihr Guthaben online auf: je nach deiner Auswahl per Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, Amazon Pay oder SEPA-Lastschrift.
Automatisierte Rechnungen
Erstelle DSGVO- und finanzamtkonforme PDF-Rechnungen auf Knopfdruck.
Abo-Modell
Hunde-Abos mit eigenen Tarifen und Laufzeiten – online in der App abgeschlossen oder von dir zugewiesen. Alle Termine des aktuellen Levels sind inklusive.
Online-Shop
Produkte, Gutscheine und Zubehör direkt in der App verkaufen – mit Rabattcodes, Versand oder Abholung und Rechnung.
Nachgebauter Ablauf mit Beispielwerten
Bessere Trainingserfolge und motivierte Kunden.
Deine Kunden sehen nach jeder Stunde, was geübt wurde und wie es vorangeht – und bleiben dadurch auch zwischen den Stunden dran.
Trainingsbericht nach jeder Stunde
Ein Tap für die Stimmung, auf Wunsch ein Satz, Fotos oder ein kurzes Video und direkt die nächste Hausaufgabe. Für die ganze Gruppe auf einer Seite, mit Textbausteinen.
Übungsfortschritt mit Verlauf
Bewerte Übungen wie „Rückruf“ von 1 bis 5. Halter sehen die Verlaufslinie ihres Hundes, du bekommst einen Hinweis, wenn eine Übung seit mehreren Einheiten stagniert.
Trainings-Hausaufgaben
Stelle Videos oder PDFs als Hausaufgabe nach der Stunde bereit – oder hänge sie direkt an den Trainingsbericht.
Level-System
Motiviere mit Stufen wie Puppy, Junior oder Master. Sichtbare Fortschritte binden Kunden.
Zertifikate-Builder
Generiere automatisch schöne Urkunden bei Kursabschluss.
Ein Premium-Erlebnis für deine Kunden.
Die PfotenCard ist auch für deine Kunden da. Als Web-App (PWA) direkt im Browser aufrufbar – ohne umständlichen App-Store-Download.
- Jederzeit den eigenen Kontostand / Guthaben einsehen
- Trainingsberichte mit Fotos und den Fortschritt des eigenen Hundes ansehen
- Hausaufgaben und Trainingspläne abrufen
- Per QR-Code am Trainingsplatz einchecken
- Direkter Chat mit Trainern
- Abo abschließen, im Shop einkaufen und Online-Kurse öffnen
- Freunde einladen und dafür belohnt werden
- Einfache Installation als App auf dem Homescreen
Professionelle Kommunikation – datenschutzfreundlich.
Verzichte auf unsichere WhatsApp-Gruppen. Kommuniziere direkt über die App mit deinen Kunden.
In-App Messenger
Sichere Chats zwischen Trainern und Kunden direkt in der App.
Push-Benachrichtigungen
Informiere blitzschnell über Kursausfälle, Wetteränderungen oder neue Termine.
News-Feed
Teile Neuigkeiten, Tipps und Ankündigungen mit allen deinen Kunden.
E-Mails von deiner Adresse
Terminbestätigungen und Erinnerungen kommen auf Wunsch von deiner eigenen Domain – Antworten landen direkt in deinem Postfach.
Dein Wissen als Videokurs – rund um die Uhr verkauft.
Mit der Kurs-Plattform machst du aus deinen Trainingsinhalten Online-Kurse. Kursseite, Video-Hosting, Kasse und Rechnung sind enthalten – du brauchst keine zusätzliche Software.
Eigene Kursseite
Kurse mit Modulen, Video-Lektionen und Downloads auf einer Seite in deinem Branding. Bezahlt wird per Karte oder SEPA direkt an dich, die Rechnung entsteht automatisch.
Zugang für Bestandskunden
Kurse automatisch freischalten – nach Level, besuchtem Kurs, Abo oder VIP-Status. Lektionen öffnen sich auf Wunsch Schritt für Schritt.
Aktionscodes, Rabatte und Pakete
Aktionslinks mit Code, Rabattaktionen mit durchgestrichenem Preis und Kurspakete zum Paketpreis. Öffentliche Kurse kannst du zusätzlich im Kurs-Marktplatz listen.
Verbunden mit dem Training
Hänge einen Kurs an eine Hausaufgabe oder einen Termin – auf Wunsch kostenlos über den Link für deine Kunden.
Nachgebaute Elemente mit Beispielwerten
Neue Kunden gewinnen – und behalten.
Zufriedene Kunden laden Freunde ein, Interessenten finden dich über Instagram und deine Website, und wer einmal da war, hört regelmäßig von dir.
Empfehlungsprogramm
Kunden werben Kunden mit eigenem Link, Code oder QR-Code. Guthaben, Gratis-Termin, Rabatt oder Sachprämie werden automatisch gutgeschrieben – mit Haltefrist, Limit und Budget.
Newsletter
Aus Vorlagen und Bausteinen gestalten, Testmail an dich, sofort oder geplant versenden. Nur an Empfänger mit Einwilligung, Abmeldelink inklusive.
Link-Seite
Deine Seite für Instagram, TikTok und Co.: alle wichtigen Links als Buttons, mit Newsletter-Anmeldung und in deinen Farben.
Eigener E-Mail-Absender
Bestätigungen, Erinnerungen und Newsletter kommen von deiner Domain, z. B. termine@deine-hundeschule.de. Die DNS-Einträge werden einzeln geprüft.
Erstgespräch per Website
Freie Einzeltermine als Widget auf deiner Website. Interessenten buchen ein kostenloses Einschulungsgespräch auf Wunsch nur mit Name und E-Mail.
Verzeichnis-Eintrag
Dein Profil im öffentlichen Hundeschul-Verzeichnis – auffindbar nach Ort und Postleitzahl, mit direktem Weg in deine App.
Zahlen, die dir sagen, was läuft.
Sieh auf einen Blick, wie sich Umsatz, Buchungen und dein Kundenstamm entwickeln – übersichtlich aufbereitet, ganz ohne Tabellenkalkulation.
Umsatz im Vergleich
Wie entwickeln sich deine Einnahmen gegenüber dem Vorjahr – und welche Angebote tragen am meisten dazu bei?
Auslastung
Welche Kurse sind gefragt, welche Zeiten laufen am besten und wo bleiben Plätze frei?
Kunden im Blick
Neue Kunden, Abo-Kunden und wer länger nicht mehr da war – damit du rechtzeitig nachfassen kannst.
Team
Wie viele Termine und Teilnehmer jeder Trainer betreut. Umsätze sieht nur, wer im Team dafür freigegeben ist.
Beispieldaten zur Darstellung
Dazu die Auslastung je Leistung und die gefragten Zeiten nach Wochentag und Uhrzeit:
Der Papierkram, den sonst keiner übernimmt – sicher erledigt.
Zuschaltbare Module für alles, was neben dem Training anfällt – nur sichtbar, wenn du sie brauchst.
Stunden & Honorar
Geleitete Termine werden zu Stundenvorschlägen, die Vergütung deiner Trainer rechnet sich selbst. Monatsabschluss und CSV inklusive.
E-Rechnung (ZUGFeRD)Beta
Rechnungen als PDF mit eingebetteten Daten nach EN 16931 – bereit für die E-Rechnungspflicht im B2B.
Kleinunternehmer-Ampel
Behält die Umsatzgrenzen nach § 19 UStG im Blick und warnt dich rechtzeitig, bevor es teuer wird.
Fahrten
Kilometer mit Anlass erfassen, gemerkte Strecken füllen sich selbst aus – als PDF für das Steuerbüro.
Betriebsnachweise
Erlaubnis nach § 11 TierSchG, Sachkunde, Haftpflicht und Erste Hilfe – mit Erinnerung vor Ablauf.
Verfahrensdokumentation
Eine GoBD-Vorlage aus deinen Kontodaten, die du nur noch ergänzen musst.
Google-Bewertungen
Nach einem Level-Aufstieg oder zum Kursende fragt PfotenCard nach Zufriedenheit und zeigt den Link zu deinem Google-Profil.
Automatische Nachrichten
Willkommen, Guthaben knapp, Abo endet, lange nicht gesehen, Hunde-Geburtstag, Warenkorb – mit Testlauf und Einwilligung.
Buchhaltung & DATEV
DATEV-Export (SKR03) und Abgleich mit lexoffice oder sevDesk – Aufladungen, Abos, Shop und Kursverkäufe sauber verbucht.
Rechtstexte mit Versionsverlauf
AGB, Datenschutz und Widerruf aus Vorlagen oder eigenem Text. Jede Fassung bleibt nachvollziehbar, nach Änderungen stimmen deine Kunden neu zu.
Zwei-Faktor-Anmeldung & Rechte
Schütze dein Konto mit einem Code aus einer Authenticator-App und lege fest, welcher Mitarbeiter was sehen darf. Support-Zugriffe siehst du im Protokoll.
API & Webhooks
Offene REST-API und signierte Webhooks für Zapier, Make oder eigene Tools.
Welche Module in welchem Tarif enthalten sind, steht auf der Preisseite.
Moderne Technologie, ohne Hürden.
Gemacht für den unkomplizierten Alltag auf dem Trainingsplatz.
Kein Download nötig
Deine Kunden tippen einen Link an und sind drin. Wer möchte, legt die App mit einem Tippen auf dem Homescreen ab – ohne Store, ohne Apple- oder Google-Konto.
Läuft auf jedem Gerät
Egal ob am Empfangstresen (PC/Mac), auf dem Platz (Tablet) oder beim Kunden zu Hause (Smartphone).
Keine Extra-Hardware
Du brauchst keine teuren Scanner oder Kassen-Terminals. Die Kamera deines Smartphones reicht völlig aus.
Bereit für das nächste Level deiner Hundeschule?
Starte noch heute mit PfotenCard und konzentriere dich wieder auf das, was wirklich zählt: Das Training mit den Hunden.
